Kaefer Energy
Innfører nytt Prefabrikasjonsverktøy
Vi hjelper våre kunder med å digitalisere sine arbeidsprosesser
The solution supports a range of functions such as pricing and estimation, contract maintenance, quality control, logistics, invoicing and administration, post-production work and resource reporting. By streamlining Kaefer Energy’s processes and controlling data quality, the solution adds significant value to the business.
Using InVision – our business applications framework, we developed a solution for Kaefer Energy that streamlined its manufacturing processes and eliminated the use of a number of business-critical Excel spreadsheets.
Situasjon
Kaefer Energy er et ledende multidisiplint selskap rettet mot olje- og gassindustrien i Norge. Selskapet har et prefabrikasjonsverksted for stål- og isolasjonsprodukter i Stavanger, som forsyner alle selskapets prosjekter med materiell.
Kaefer Energy setter kunden først
Kaefer Energys visjon er å leve opp til kundens forventninger. Løsningsorienterte og kompetansebaserte holdninger ligger til grunn for å ivareta kundens utfordringer på en sikker og effektiv måte. De siste årene har Lean-metodikken blitt utviklet og implementert for å skape merverdi ved å effektivisere produksjonsprosessen samtidig som kvalitet, sikkerhet og kundens behov ivaretas på beste måte.
Problemstilling
Manuell prosess
Markeds- og konkurransesituasjonen de siste årene gjorde at Kaefer Energy så seg nødt til å utvikle et stadig mer fleksibelt og avansert prising- og estimeringssystem for prefabrikasjonsverkstedet for å håndtere forskjellige typer tilbudsprosesser, kontrakter og produksjonsordrer.
Systemet ble utviklet som en Excel-modell av ansatte, og justert og tilpasset etter behov over tid.
Kaefer innså at de var kommet i en sårbar situasjon hvor de var avhengige av enkelte ansattes kjennskap til Excel-modellen, og at dette var en betydelig risiko dersom vedkommende av en eller annen grunn skulle bli utilgjengelig.
Utfordringer med vedlikehold og videretuvikling
Forbedringsprosesser basert på erfaringstall var vanskelige og tidkrevende å gjennomføre. Det var utfordrende å finne, dele, sammenstille og analysere data på en sikker, effektiv og pålitelig måte på tvers av organisasjonen på grunn av Excels desentraliserte lagringsmodell . Utfordringer i forhold til vedlikehold, endringer og videreutvikling av modellen var også viktige momenter for hvorfor Kaefer Energy så behovet for å lage en mer robust løsning.
Videre var det knyttet utfordringer til integrasjon mellom Kaefers kommende prosjektstyringssystem og Excel-modellen, der man ønsket datautveksling mellom systemene. Dette ville være manuelt arbeid, som både var tidkrevende og utsatt for feil.
Løsning
Ny, web-basert løsning
I samarbeid med Kaefer Energy, utviklet Profitbase en web-basert løsning som erstattet Excel-modellens funksjonalitet og samtidig støttet hele arbeidsflyten for prefabrikasjonsverkstedet fra start til mål.
Systemet ble bygget på Profitbase InVision plattformen der brukerne får jobbe i et intuitivt grensesnitt, skreddersydd til de ulike rollene og prosessene i produksjonen.
I tillegg til prising- og estimeringsystemet, inngår:
- Vedlikehold av kontrakter
- Kvalitetskontroll (QC)
- Logistikk
- Fakturering
- Administrativt post-produksjonsarbeid som innrapportering av ressursforbruk
Skybasert løsning
Løsningen kjøres i skyen, der all data lagres sentralt i en database. Autorisert personell på tvers av organisasjonen har enkelt tilgang til relevant og oppdatert informasjon om pågående kontrakter og produksjonen. Videre er det lagt til rette for å gjøre analyser basert på historiske data, slik at man kan kjøre forbedringsprosesser basert på erfaringstall.
Integrasjon med Kaefer Energys prosjektstyringsverktøy ble implementert på en slik måte at systemene automatisk og sømløst utveksler informasjon. Dette gjør at brukerne av de forskjellige systemene kan være trygge på at de hele tiden sitter på oppdatert og konsistent informasjon.
Resultat
Innføringen av det nye systemet har gjort prosessene rundt kontrakts-, tilbuds- og produksjonsarbeidet enklere, mer effektivt og mer robust. Kaefer Energy er ikke lenger sårbare i forhold til tilgjengelighet av kritisk personell, systemvedlikehold og utvikling av egne modeller. I tillegg kan ressursene som tidligere gikk med til dette kan nå utnyttes på en bedre måte.
Mer effektiv utnyttelse av ressurser
Redusert tidsforbruk på planlegging og administrative oppgaver, bedre kontroll og oversikt over ressursforbruk og muligheter for analyser gjør at Kaefer Energy kan utnytte sine ressurser mer effektivt og øke sin konkurranseevne.
Ta kontakt med oss?
Prat med oss