Profitbase Profitbase Profitbase Profitbase
  • Om oss
  • Blogg
  • Karriere
  • Norsk Norsk
    • en EN
  • Bestill en demo
  • Products
    • Budsjett og prognose
    • Risikostyringssystem
    • Konsolideringssystem
    • Power BI Visuals
      • Financial Reporting Matrix
      • Financial Reporting Matrix — Power BI Gantt Chart
  • Customers
    • Våre kunder
    • Kundehistorier
  • Partnere
  • Ressurser
    • Guides
    • Profitbase…d on a true story
    • Videoer
    Home Kundehistorier Kaefer Energy

    Kaefer Energy

    Innfører nytt Prefabrikasjonsverktøy

    Kaefer Energy - logo image
    Kaefer Energy

    Vi hjelper våre kunder med å digitalisere sine arbeidsprosesser

    Løsningen støtter en rekke funksjoner som eksempelvis prising og estimering, kontraktvedlikehold, kvalitetskontroll, logistikk, fakturering, administrasjon, etterproduksjonsarbeid og ressursrapportering. Ved å effektivisere Kaefer Energy sine prosesser og forsikre datakvalitet, tilfører løsningen betydelig verdi for bedriften.

    Ved hjelp av InVision – vårt forretningsapplikasjonsrammeverk, utviklet vi en løsning for Kaefer Energy som effektiviserte produksjonsprosessene og eliminerte bruken av en rekke forretningskritiske Excel-regneark.

    Situasjon

    Kaefer Energy er et ledende multidisiplint selskap rettet mot olje- og gassindustrien i Norge. Selskapet har et prefabrikasjonsverksted for stål- og isolasjonsprodukter i Stavanger, som forsyner alle selskapets prosjekter med materiell.

    Kaefer Energy setter kunden først

    Kaefer Energys visjon er å leve opp til kundens forventninger. Løsningsorienterte og kompetansebaserte holdninger ligger til grunn for å ivareta kundens utfordringer på en sikker og effektiv måte. De siste årene har Lean-metodikken blitt utviklet og implementert for å skape merverdi ved å effektivisere produksjonsprosessen samtidig som kvalitet, sikkerhet og kundens behov ivaretas på beste måte.

    Kaefer Energy page image #14270

    Problemstilling

    Manuell prosess

    Markeds- og konkurransesituasjonen de siste årene gjorde at Kaefer Energy så seg nødt til å utvikle et stadig mer fleksibelt og avansert prising- og estimeringssystem for prefabrikasjonsverkstedet for å håndtere forskjellige typer tilbudsprosesser, kontrakter og produksjonsordrer.

    Systemet ble utviklet som en Excel-modell av ansatte, og justert og tilpasset etter behov over tid.

    Kaefer innså at de var kommet i en sårbar situasjon hvor de var avhengige av enkelte ansattes kjennskap til Excel-modellen, og at dette var en betydelig risiko dersom vedkommende av en eller annen grunn skulle bli utilgjengelig.

    Utfordringer med vedlikehold og videretuvikling

    Forbedringsprosesser basert på erfaringstall var vanskelige og tidkrevende å gjennomføre. Det var utfordrende å finne, dele, sammenstille og analysere data på en sikker, effektiv og pålitelig måte på tvers av organisasjonen på grunn av Excels desentraliserte lagringsmodell . Utfordringer i forhold til vedlikehold, endringer og videreutvikling av modellen var også viktige momenter for hvorfor Kaefer Energy så behovet for å lage en mer robust løsning.

    Videre var det knyttet utfordringer til integrasjon mellom Kaefers kommende prosjektstyringssystem og Excel-modellen, der man ønsket datautveksling mellom systemene. Dette ville være manuelt arbeid, som både var tidkrevende og utsatt for feil.

    Løsning

    Ny, web-basert løsning

    I samarbeid med Kaefer Energy, utviklet Profitbase en web-basert løsning som erstattet Excel-modellens funksjonalitet og samtidig støttet hele arbeidsflyten for prefabrikasjonsverkstedet fra start til mål.

    Systemet ble bygget på Profitbase InVision plattformen der brukerne får jobbe i et intuitivt grensesnitt, skreddersydd til de ulike rollene og prosessene i produksjonen.

    I tillegg til prising- og estimeringsystemet, inngår:

    • Vedlikehold av kontrakter
    • Kvalitetskontroll (QC)
    • Logistikk
    • Fakturering
    • Administrativt post-produksjonsarbeid som innrapportering av ressursforbruk
    Kaefer Energy page image #14273

    Skybasert løsning

    Løsningen kjøres i skyen, der all data lagres sentralt i en database. Autorisert personell på tvers av organisasjonen har enkelt tilgang til relevant og oppdatert informasjon om pågående kontrakter og produksjonen. Videre er det lagt til rette for å gjøre analyser basert på historiske data, slik at man kan kjøre forbedringsprosesser basert på erfaringstall.

    Integrasjon med Kaefer Energys prosjektstyringsverktøy ble implementert på en slik måte at systemene automatisk og sømløst utveksler informasjon. Dette gjør at brukerne av de forskjellige systemene kan være trygge på at de hele tiden sitter på oppdatert og konsistent informasjon.

    Resultat

    Innføringen av det nye systemet har gjort prosessene rundt kontrakts-, tilbuds- og produksjonsarbeidet enklere, mer effektivt og mer robust. Kaefer Energy er ikke lenger sårbare i forhold til tilgjengelighet av kritisk personell, systemvedlikehold og utvikling av egne modeller. I tillegg kan ressursene som tidligere gikk med til dette kan nå utnyttes på en bedre måte.

    Mer effektiv utnyttelse av ressurser

    Redusert tidsforbruk på planlegging og administrative oppgaver, bedre kontroll og oversikt over ressursforbruk og muligheter for analyser gjør at Kaefer Energy kan utnytte sine ressurser mer effektivt og øke sin konkurranseevne.

    Kaefer Energy page image #14275
    Want to get in touch?
    Talk with us
    Profitbase
    • Stokkamyrveien 13, 4313 Sandnes
    • Martin Linges vei 25, 1364 Fornebu, Oslo
    • Privacy Policy
    • Karriere
    • Motta nyhetsbrevet vårt!
    • Opphavsrettserklæring

    Følg oss:

    • twitter
    • youtube
    • linkedin
    • facebook
    © 2022 Profitbase
    Profitbase
    • Products
      • Budsjett og prognose
      • Risikostyringssystem
      • Konsolideringssystem
      • Power BI Visuals
        • Financial Reporting Matrix
        • Financial Reporting Matrix — Power BI Gantt Chart
    • Customers
      • Våre kunder
      • Kundehistorier
    • Partnere
    • Ressurser
      • Guides
      • Profitbase…d on a true story
      • Videoer
    • Om oss
    • Blogg
    • Karriere
    • Norsk Norsk
      • en EN
    Profitbase
    • Bestill en demo
    We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok