Arne Larsen Økland fra sin suksessrike periode i Bayer Leverkusen. Foto: Digitalsport. Logo: Profitbase AS.
Hva har en effektiv budsjetteringsløsning å gjøre med fotball-legenden Arne Larsen Øklands triumfer? Eller vice versa.
Alt.
Økland har opplevd suksess både på fotballbanen og i norsk næringsliv siden 70-tallet. Økland er kjent som en av landets største fotballspillere. Med Økland som administrerende direktør i den populære pizzakjeden Dolly Dimple’s, blomstret den under hans ledelse. I dag er Økland styreleder for Profitbase AS.
Så hvordan blir en profesjonell fotballspiller en stor gründer? Var det flaks, hardt arbeid eller bare en målrettet innstilling? Økland avslører hemmeligheten bak Profitbase for ledere av dagens og morgendagens næringsliv.
En fotballstjerne med pizzasuksess
Økland har spilt 54 landskamper for Norge, skåret 13 landslagsmål, og var berømt for et hat trick i en 3-0-seier mot Bayern München da han spilte for det tyske fotballaget Bayer Leverkusen i 1981. Han var spiss for en rekke nasjonale og internasjonale lag, inkludert Vard Haugesund, Bryne, Bayer Leverkusen og Racing Club de Paris.
Som revisor med strategisk erfaring fra fotball, fokuserte Økland på å bygge opp en sterk organisasjon som baserte seg på systematisk arbeid og som i minst mulig grad skulle være personavhengig. Etter hvert som antall restauranter økte, ble det utfordrende å ha god kontroll over alle restaurantene. Det var viktig å ha oversikt over omsetningen i hver eneste Dolly Dimple’s-restaurant på daglig basis og på timebasis. Dette for å planlegge bemanning, åpningstider osv.
Et pålitelig budsjettsystem
Dermed trengte han et system – et pålitelig system som han kunne stole på. Han trengte daglige omsetningsoppgaver for alle restaurantene i virksomheten. Forrige dags omsetning i alle restaurantene skulle være tilgjengelig på hovedkontoret når neste arbeidsdag startet.
Først prøvde Økland å jobbe med selskaper i utlandet. For eksempel lovet et dansk selskap at det kunne levere rapporteringsprogramvaren han trengte. Imidlertid klarte ikke selskapet å levere – det fantes rett og slett ikke mange gode digitale styringsverktøy sent på 1990-tallet.
«Det danske programvareselskapet skulle egentlig lage en rapporteringsløsning for oss, men den kom aldri,» sier Økland. «Leverandøren forsto ikke virksomheten til Dolly Dimple’s.»
Svaret på Øklands utfordring befant seg bokstavelig talt rundt hjørnet.
«Finansdirektøren i Dolly Dimple’s hadde hørt om et selskap som heter Profitbase og de befant seg kun 300 meter unna oss. Vi kontaktet Profitbase, og selskapet sa at det kunne levere et system for å lage omsetningsoppgavene innen én uke,» forteller Økland.
«På den tiden hadde ingen selskaper levert denne typen løsninger på bare én uke. Profitbase holdt imidlertid løftet. Etter én uke fikk vi daglige omsetningsrapporter. Det var da jeg ble en tilhenger av Profitbase.»
Han lærte følgende: Mange selskaper har en tendens til å søke etter utenlandske partnere eller leverandører, med en oppfatning om at det beste er å finne i utlandet. Sørg likevel for å undersøke alternativene dine grundig, fordi den beste leverandøren av løsningen kan være fra der du er, også rett nedi gaten!
Hvorfor stoler Økland på Profitbase Planner?
«Jeg har erfaring med det å budsjettere i Excel og glemme å korrigere formler når nytt budsjett lages. Det kan være en kostbar feil. Den digitale Profitbase Planner-plattformen lar deg ikke gjøre slike feil, noe som er utrolig viktig både når du budsjetterer, planlegger, lager prognoser og håndterer risiko,» svarer Økland på spørsmål om hvorfor han har tiltro til Profitbase Planner.
Arne Larsen Økland (venstre) med Stig Roar Sandvik, Profitbase AS daglig leder (høyre).
Du kan ikke styre det du ikke måler
«Som fotballspiller på et eliteserielag evalueres innsatsen din etter hver kamp. På samme måte trenger du en økonomisk benchmark for å vurdere selskapets samlede konkurranseevne, effektivitet og produktivitet,» sier han. «Du kan ikke styre det du ikke måler.»
«Den engelske idrettsutøveren Sir Roger Bannisters prestasjoner er et skoleeksempel på hvorfor benchmarking er så viktig. Han var den første idrettsutøveren som løp en engelsk mil på under fire minutter. Det var en tid mange i lang tid hadde ment var umulig å oppnå. Like etterpå løpte imidlertid australieren, John Landy, under 4 min. og deretter fulgte flere. Hvorfor brøt plutselig mange denne magiske grensen? Jo, Bannister hadde vist at det var mulig! Det viser hvor viktig benchmarking er.»
«Tilbake til forretningene: Hvis du har 60 restauranter og måler resultatene, kan du stille spørsmål ved hvorfor én restaurant har bedre resultater enn en annen. Hvis den ene kan oppnå fantastiske resultater, hvorfor kan ikke den andre oppnå det samme», sier Økland.
Strategi i tre punkter
Dersom Økland skulle ha oppsummert strategien i tre punkter, ville de ha vært:
- Vær systematisk og ha alt på plass. Når du vet hva som foregår, forsvinner usikkerheten. Det blir lettere å ta avgjørelser.
- Å være godt organisert er helt avgjørende. Det er ikke tilfeldig at mange små nasjoner har gjort det godt i siste VM og EM i fotball. Felles for de er at lagene har vært særdeles godt organisert og dermed vanskelig å slå for presumtivt mye sterkere lag. Dette er det vi jobber med i Profitbase. Vi driver et velorganisert selskap med god oversikt og utmerket lagarbeid, og dette hjelper oss med å ta bedre avgjørelser raskere.
- Sørg for å ha de riktige menneskene på plass, som nevnt tidligere. Du trenger mennesker i forskjellige posisjoner med forskjellig kompetanse – du trenger noen som kan løpe og vinne ballen, og du trenger noen som kan skåre mål. Det er like viktig i et selskap. Teamet i Profitbase er godt posisjonert, og vi har stort mangfold i teamet.
Arne Larsen Økland mener at en økonomisk benchmark er viktig for å vurdere selskapets samlede konkurranseevne, effektivitet og produktivitet. Foto: Digitalsport.
Konklusjon
Hva er det siste tipset Økland har til administrerende direktører og økonomisjefer?
«Mange virksomheter har hatt negative erfaringer hvor de har slitt med en sårbar forretning. Det inkluderer meg. Jeg har lært av erfaringen min og vil nå heller bruke Profitbase Planner – et budsjetterings- og prognoseprogram som hjelper enkeltbedrifter og konsernselskaper å nå milepælene sine.»
*Denne artikkelen ble publisert i Kapital.no på torsdag, 7. oktober, 2021.
