Optimera
Skap høy effektivitet for økonomiplaner med Profitbase
* Dette er et opptrykk av en tidligere kundehistorie fra 2006. Artikkelen har blitt redigert. Kunden har siden utført en rekke oppgraderinger, og det vil komme en ny kundehistorie i fremtiden.
Utfordring
Optimeras mål var å generere solid fortjeneste. Derfor trengte selskapet et styringsverktøy som kunne gi velbegrunnet informasjon basert på egne data gjennom budsjetter, analyser og veldefinerte rapporter. Med Profitbase fikk Optimera et bedre grunnlag som de kunne ta nøyaktige avgjørelser utifra.
Løsning
Profitbase leverte et standardverktøy for økonomisk kontroll og styring, som kunne brukes sammen med de fleste ERP-systemene (Enterprise Resource Planning) i markedet. Systemet besto av moduler som økonomisk planlegging, prosesser og oppgaver, datahåndtering, administrasjon med mer.
Profitbase-løsningen for rapportering og budsjettering var utvilsomt selskapets førstevalg, siden løsningen var fleksibel med høyautomatiserte rutiner. Prosesser som å finne avvik – noe som tidligere tok en hel dag – ble fullført i løpet av en time. Optimera brukte ikke lenger tid på å jobbe med irrelevante data og tiden ble heller investert i å finne og bruke viktig informasjon. For eksempel fokuserte Optimera på å analysere avvikene istedenfor å bruke verdifull tid på å lokalisere dem. Datakvaliteten ble bedre, kunne leveres raskere og var tilgjengelig for flere brukere.
Optimera solgte et produktsortiment av byggematerialer bestående av tusenvis av varer, og en enorm mengde data måtte behandles gjennom Profitbase. Profitbase-løsningen kjørte på toppen av eksisterende økonomi
Resultat
Resultatene var:
- Økt kvalitetskontroll og datahåndtering
- Forbedret presentasjon av data/informasjon
- Høy output og lite vedlikehold
Profitbase ble Optimeras kontroll- og styringsverktøy for å innhente data fra samtlige butikker. Optimera brukte verktøyet til å benchmarke på tvers av regioner, beregne nøkkeltall til analyse av varebeholdning og presentere alle interesserte parter med gyldig og viktig informasjon. Med Profitbase-løsningen registrerte Optimera forbedrede rapporter og kunne utføre analyser på stedet på forespørsel. Profitbase leverte et utmerket presentasjonsverktøy med ukompliserte grafer og illustrasjoner.
Høyt output, lite vedlikehold
Optimera justerte løsningen litt da den først ble implementert, men systemet holdt seg nær standard og krevde ikke mye vedlikehold. Siden det var forskjellige krav i forskjellige regioner, finjusterte Optimera systemet og definerte egnede rapporter i begynnelsen.
Straks løsningen var i virksomhet, var den vedlikeholdsfri, og brukerne fikk den informasjonen de trengte, uavhengig av hvor de befant seg. Omsider ble Optimera utstyrt med raskere, enklere og bedre beslutningstaking.
Want to get in touch?
Talk with us