Forretningsmiljøene endrer seg i et rasende tempo, og svakhetene med tradisjonell budsjettering blir stadig tydeligere. Selv om tradisjonell eller årlig budsjettering kan fungere godt nok for husholdningskontoer, holder det ikke lenger for agile organisasjoner. Mange går derfor over til rullerende prognoser. I denne artikkelen belyser vi de fremste grunnene til hvorfor dette vil være et smart trekk også for din bedrift. I tillegg lurer du gjerne på: Hva er kjennetegnene på at det faktisk er et problem? På at du bør endre? Dette blir adressert lenger nede i artikkelen – men først vil vi forklare hva som faktisk er en rullerende prognose.
Hva er rullerende prognoser?
Rullerende prognoser er en dynamisk tilnærming til forretningsplanlegging og budsjettering. I forhold til tradisjonell eller årlig budsjettering er det ofte enklere å gjøre tilpasninger etter hvert som det skjer forandringer.
Tradisjonell budsjettering krever at du utarbeider et statisk budsjett som skal danne grunnlag for hvordan du administrerer virksomheten resten av året. Rullerende prognoser er en mer adaptiv og fleksibel tilnærming.
Med rullerende prognoser kan bedriften gå gjennom og oppdatere budsjettforutsetningene sine fortløpende i stedet for bare én gang i året. På den måten blir det enklere å forutse endringer i bransjen, markedet, virksomheten eller økonomien. Dette gjør at bedriften kan tilordne ressurser og tilpasse planlegging deretter. En bedrift som jobber slik er Kverneland bil, som du kan lese kundecase om her.
Rullerende prognoser er imidlertid ikke en fullstendig ny tilnærming til prognoser og budsjettering. Som Miles Buntin – ansvarlig for Enterprise Performance Management i Hackett Group – påpeker, brukes det per i dag hos rundt 60 prosent av selskapene i verdensklasse. Det betyr likevel ikke at rullerende prognoser er viden brukt. Ifølge en undersøkelse som Hosting Analytics har gjennomført, blir det hos 75 prosent av bedriftene fortsatt stort sett jobbet med regneark i budsjetteringsprosessen.