KAEFER har alt de trenger på ett brett, for en enklere produksjonsflyt.

– «Den har lettet arbeidet vårt betydelig. Her legges bestillingene inn. Det samme gjelder tegninger, materialbruk, estimert forbruk av timer og materialer, kvalitetskontroll, lagerbeholdning. Til og med pakkseddel for ferdig utstyr. Alt er digitalisert og ligger her, enkelt tilgjengelig.» – Birger Susort, Discipline Manager Insulation i KAEFER Energy på Forus i Stavanger.

Han peker på Samsung-tableten han har i hendene. På skjermen vises produksjonsflyten i Prefab Base, KAEFERs eget navn på softwaren utviklet av Profitbase.

Vi har nettopp gått gjennom hele produksjonen på Forus. Reisen inkluderer alle fag i selskapet, fra marked og salg, ingeniørene, innkjøp, finans, HR og ikke minst isolatørene i produksjonen. Mange av dem er polske. Mange av dem er innleide for et prosjekt. Begge deler gjør det enda viktigere med strømlinjeformede prosesser.

Sparer 5500 kroner pr sekund

-Vi monterer ca 70.000 koffertlåser i året og fant ut at folk gjør det veldig forskjellig. Derfor endret vi praksis – og sparer 5500 kroner pr sekund. Vi klarte å halvere tiden på låsene. Det blir en del kroner i året, forteller Susort, mens han holder fram en isolasjonskasse til en ventil med en rekke
låser. Kassen er spesialdesignet, som det meste av det selskapet produserer.

Ingenting er overlatt til tilfeldighetene. Alt har sine oppmerkede plasser. På bakken er de gule
stripene lette å følge. Stripene angir hvor i produksjonen du er – og hvor det er ok å ferdes.

Alle har de samme svarte klærne – med et stort, synlig firmamerke som bygger stolthet.
Arbeidsstasjonene er like, verktøyet henger likt på sirlig oppmerkede plasser, slik at det ikke betyr noe om du står på stasjon 1 eller 4 – og slik at det er enkelt for nye arbeidere å komme raskt opp i fart.

Alt er timet og tilrettelagt til minste detalj.

Får besøk fra hele verden

-Folkene våre liker det. De ønsker å gjøre jobben sin effektivt og godt, ikke å lete etter popnagler, koffertlåser og tenger. Vi har jobbet aktivt med Lean de siste seks årene. I begynnelsen var det nok noen som lurte på hvorfor. Nå er det blitt kulturen vår, sier Susort, som selv har bakgrunn som isolatør og kjenner produksjonen ut og inn.

På lageret henger den karakteristiske tavlen med forslag til forbedringer, status, gjøremål og ansvar. Her kjøres de daglige morgenmøtene på 15 minutter. Og her kommer nye forslag hver uke som fører til enklere hverdag – og bedre løsninger for kundene.

Fokuset har gitt store resultater – på alle områder. Blant annet derfor fikk KAEFER Energy inspirasjonsprisen for 2018 og Lean-prisen 2019.

-Det er stas å få besøk fra hele verden, som ønsker å lære av våre metoder. Spesielt stas er det
jo når eierselskapet fra Tyskland kommer og lurer på hva vi gjør for å være så effektive, sier Birger
Susort og spør om det var å gå litt for langt i selvskryt.

Nei, det er det ikke. Det er jo sant!

Takk for samarbeidet!

For halvannet år siden bygget KAEFER Energy opp produksjonsløsningen Prefab Base med hjelp fra Profitbase, basert på Invision-plattformen.

– Tidligere hadde vi mye papir. Overalt og i alle ledd av selskapet. Dokumentene ble lagret på Cdiskene til den enkelte. Vi hadde gode systemer på produksjon og leveranse, utviklet over mange år, men det var vanskelig å holde kontroll. Vi hadde et sterkt ønske om å digitalisere arbeidsflyten, forklarer Birger Susort, som fortsetter:

-Prefab Base er blitt utrolig viktig hos oss. Tableten er like viktig for folkene våre som smarttelefonen er for deg. Her ligger alt vi skal gjøre på en systematisk og ryddig måte.

-Med Prefab Base har vi oversikt over alle ledd i produksjonen. Folkene våre får bruke tid på det de skal, på det de liker og er dyktige på. Men det har tatt tid å komme dit vi er i dag. Vi har samarbeidet tett gjennom hele fasen med Profitbase for å gjøre verktøyet til vårt, noe vi fremdeles bruker mye ressurser på. Vår ambisjon er å utvikle oss kontinuerlig. Det gjelder også for Prefab Base. Neste skritt er å logge arbeidstimene i verktøyet. Vi vil ha alt på tableten, ikke på papir, sier Birger Susort og smiler offensivt.

Vi i Profitbase er veldig imponert over dere, KAEFER Energy – og gleder oss til å utvikle samarbeidet ytterligere!

Fakta:

• KAEFER Energy engasjerer rundt 2200 ansatte og er et multidisiplint selskap rettet mot olje- og gassindustrien i Norge.
• KAEFER Energy utfører prosjekter innen isolering, tilkomst, overflate, innredning, HVAC (heat,
  ventilation, air conditioning), samt ingeniørtjenester til fagene.
• KAEFER Energy har hovedkontor i Stavanger og hadde 40-årsjubileum i 2017.
• KAEFER Energy hadde en omsetning på drøyt 1,5 milliarder kroner – og et resultat før skatt på
  nær 75 millioner kroner i 2018.