Denne kundehistorien handler om en kommune som har forstått viktigheten av kommunikasjon og formidling. Og for å fremstå tydelige og ryddige har de tatt i bruk de verktøyene som egner seg best.
Financial Reporting Matrix gjør det enklere for Randaberg kommune å presentere tallene i Power BI på en god måte.
Denne kundehistorien handler om en kommune som har forstått viktigheten av kommunikasjon og formidling. Og for å fremstå tydelige og ryddige har de tatt i bruk de verktøyene som egner seg best.
«Tallene henger fast i en million rader med tall, men nå har Profitbase gjort det umulige mulig»
Sjelden har det vært så trivelig å lese Randaberg Kommunes driftsresultat som nå. Og aldri har vel jobben med å plotte tallene gitt en større gevinst. Det er rett og slett en fryd både å se på det ferdige produktet, og høre kommunalsjef økonomi, Lars H. L. Vedøy sine betraktninger på produktet. Han er meget godt fornøyd.
For nå kan han vise til orden i «sysakene», det vil si tallene. For på Randaberg sine nettsider kan man klikke seg rundt i et univers av tall som nylig er oppdatert, og som samsvarer med alle økonomiske rapporter.
Tilbakelagt er endeløse excel-ark med plotting av tall som måtte plottes på ny og på ny. Endret man ett sted, måtte man følge opp og endre en rekke andre steder for at feil ikke skulle oppstå.
Fremtiden er lys, og Randaberg kommune har med denne jobben kommet et hestehode foran mange andre som skal rapportere liknende tall.
Den sentrale delen av løsningen heter Microsoft Power BI. Dette er et system som en mengde bedrifter bruker til økonomistyring og rapportering. I tillegg er det utbredt bruk av systemet til bruk i analyse, datafangst og visualisering. Men i dette tilfellet har Profitbase, med Anders Aano, produktsjef, i spissen, laget verktøyet financial reporting matrix som gjør det enklere å presentere tallene i Power BI på en god måte.
Aano har kundeansvaret overfor Randaberg kommune og fikk en helt tydelig bestilling fra Vedøy.
– Vi trenger en økonomisk fremstilling som er i tråd med det statsforvalteren forventer. Det innebærer en best mulig og en enklest mulig oversikt over kommunens økonomi. Og skal man gjøre det manuelt krever det både mange ansatte og mange timer. Kommunen sparer rett og slett en hel del på å ha investert i financial reporting matrix, kan økonomisjefen betrygge.
I bunn og grunn handler det om å effektivisere og digitalisere. To uttrykk som gjelder for de fleste arbeidsprosesser nå om dagen, også for kommunenes økonomi.
– Jeg liker veldig godt tanken på å spare tid der vi kan og heller disponere den verdifulle tiden på noe annet. Da blir det jo mye mer effektivt.
Vedøy mener Randaberg nå har gjort en solid jobb med selve fremstillingen av rapportene og sørget for god opplæring slik at Vedøy og kollegene nå er selvgående.
Verden har rett og slett beveget seg fremover siden Lars startet å jobbe for Stavanger kommunes økonomiavdeling i 2012. Etter såpass mange år er han overbevist om en ting. Kan man unngå å plotte tall mer enn et sted, så gjør man det. Og bruker tiden på utvikling på andre områder i stedet.
Det er sindige folk som bor og jobber i Randaberg kommune, den grønne landsbyen.
Og det er ikke slik at jubelen står i taket fordi om økonomiavdelingen har fått et nytt verktøy. Det er nokså stilt egentlig.
– Det betyr bare at det virker det, fastslår Vedøy. – No news is good news.