Treffsikre prognoser for hvordan lønnsomhet og betalingsevne vil utvikle seg er avgjørende styringsinformasjon i bedriftens strategiske beslutninger. I tillegg stilles det tøffere krav fra banken, eierne og investorene til å få gode, troverdige prognoser for hvordan bedriften skal vinne fram i de usikre tider.
Som et selskap som har levert prognose-verktøy i over tretti år har vi slått hodene sammen og laget syv hendige prognosevett-regler som kan hjelpe økonomiavdelingen med å oppnå bedre presisjon og effektivitet i prognosearbeidet.
- Jobb så ‘grovt’ som du tør. Ikke grav deg ned i uvesentlige detaljer. Hvis du har samme tilnærming til prognoser som den omfattende årlige budsjettprosessen ender det fort med at en ikke ser skogen for bare trær. Husk at en prognose ikke bør ta mer enn et par dager å lage. Vært disiplinert og hold fokuset rettet mot de viktigste områdene som kan påvirkes direkte og gi god avkastning.
- Påse at det alltid er nok likviditet – helt frem. Det nytter ikke å ha millionoverskudd i desember om bedriften ikke har penger til å gjøre opp for seg i april. Oversikt og kontroll på gjelds- og likviditetssituasjon har alt å si for strategi og veivalg, både på kort og lang sikt.
- Bruk riktig utstyr for å få jobben gjort i tide. Bruk et fullskala prognoseverktøy med automatisk generering av resultat, likviditet og balansescenarier for smidigere og mer effektiv arbeidsprosess.
- Sammen kommer vi lengre enn vi makter alene. Involver organisasjonen ved å gjøre prognosene tilgjengelige for innspill og bidrag fra interessenter. Vær transparent og åpen om underliggende antagelser, metoder og mulige risikoer og usikkerheter.
- Løft blikket og ta omverdenen i betraktning. Vær oppdatert og informert om det bredere økonomiske og politiske miljøet, inkludert faktorer som renter, inflasjon og regulatoriske endringer som kan påvirke prognosen.
- Vit alltid hvor du er, og hvilke veivalg du har. Prognoser er ferskvare som bør rulles opp på ny hver måned. Å vite hvordan en ligger an i terrenget hjelper bedriften å holde stø kurs mot målene som er satt. Dersom noe uforutsett skulle skje, sørg for å ha godt beslutningsgrunnlag ved å simulere utfall av beste scenario, verste scenario og mest sannsynlige scenario.
- Lær av tidligere feil og mangler. Evaluer treffsikkerheten til tidligere prognoser og ta lærdom fra suksess og feilsteg. Dette styrker fremtidig prognosearbeid ytterligere og gjør bedriften bedre rigget til å tilpasse seg omgivelsene.
