Med et forretningsmiljø som utvikler seg i et raskt tempo i takt med digitaliseringen, blir svakhetene med tradisjonell budsjettering stadig tydeligere. Her kan du lese hvordan rullerende prognoser – eller løpende planlegging – kan gjøre det enklere for bedriften din å holde tritt med utviklingen.
Stig Roar Sandvik er CEO hos Profitbase. Han forteller at de som tar kontakt med Profitbase, er bedrifter som har forstått verdien av å drive løpende planlegging.
– kundene våre har forstått noe helt grunnleggende om tiden vi lever i, nemlig at den er uoversiktlig og ofte byr på store utfordringer for dem som følger den gamle måten å tenke planlegging på.
Ifølge Stig Roar kan den såkalte «statiske modellen», hvor man gjerne møtes én til to ganger i året for å planlegge budsjettet og oppdatere prognosen, i verste fall skape mer hodebry enn forutsigbarhet.
– Vi ser jo det akkurat nå, at noen bedrifter er bedre rustet for å takle de store endringene som har skjedd bare de siste ukene under korona-situasjonen, sier han.
Løpende planlegging – hva handler det egentlig om?
Løpende planlegging betegnes ofte som «aktiv planlegging», eller «continuous planning» på engelsk. Uansett hva du velger å kalle det, er essensen den samme: I en virkelighet preget av hyppige endringer, må du i større grad ta høyde for ulike scenarioer, for eksempel i disse korona-tider. Hvordan slår det ut for oss at arbeidsgiveravgiften reduseres med fire prosent? Hvordan påvirkes vi av eventuelle permitteringer?
– Det er en vanskelig situasjon, som selvfølgelig også er vanskelig å beregne utfallet av, og det er dette vi bidrar til å forenkle. Beregningene må sammenstilles på en måte som tar høyde for alt som vil eller kan skje i ukene og månedene som kommer, sier Stig Roar. – Det er ikke tilfeldig at sjansen for en vellykket omstilling er fire ganger så høy i bedrifter som benytter seg av prosedyrer for løpende planlegging, legger han til.