Profitbase Planner er et fullskala budsjett- og prognoseverktøy som kutter økonomiavdelingens arbeidsbelastning med flere uker. Dette frigjør kapasitet til å fokusere på verdiskapende arbeid.
Bruk mindre tid på å finne og samle sammen og vedlikeholde finansielle data og mer tid på å analysere innsikten og jobbe med stakeholders om hvordan bedriften kan ta kloke beslutninger for å sikre lønnsomhet og vekst.
Dersom bare er én person i bedriften behersker kritiske deler av budsjett- og prognoseprosessen er det et tydelig tegn på at organisasjonen trenger et bedre budsjett- og prognoseverktøy.
Ved å ta steget videre fra Excel og regneark kan dere bli mer effektive som team med funksjonalitet som forenkler samkjøring av arbeidet.
Å budsjettere eller lage prognoser med regneark innebærer et skippertak av manuelle prosesser. Rådata må eksporteres fra regnskapssystemet. Før det kan importeres inn i regnearkene må disse vaskes og kvalitetssikres.
Et bedre budsjett- og prognoseverktøy vil kutte ned økonomiavdelingens arbeidsbelastning med flere uker ved å sette opp en sømløs flyt av data fra flere kilder og systemer, og automatisk foreslå budsjett og prognoser basert på historisk data.
Når e-postene går frem og tilbake mister en fort oversikt over hvilke versjoner ligger hvor og hos hvem. Å holde tritt med endringer og manuelle feil blir vanskeligere og fører til mye bortkastet tid for å feilsøke og revidere.
Ved å samle alt i et budsjett- og prognoseverktøy trenger du ikke lenger å samle mange regneark til en enkelt versjon. Tilgangsstyring gjør at bidragsyterne har mulighet til å gjøre input, men de har ikke mulighet til å endre formler eller oppsett som ligger til grunn. De kan legge til rader uten at det påvirker formler, så selve forretningslogikken ligger beskyttet. Man eliminerer altså risikoen for brukerfeil og kan stole på tallene, med låste formler og beskyttet forretningslogikk.