For å bli best mulig jakter Fatland hele tiden løsninger som kan gjøre dem mer effektive.
– Hva jeg hadde savnet dersom konsolideringløsningen hadde forsvunnet over natta? Søvn! Det er det første jeg tenker på. Da måtte jeg ha hentet inn feltsengen her, ler Roar Malmin inne på kontoret sitt på Hommersåk.
Han husker nemlig godt da han startet i jobben som konsernregnskapssjef for åtte år siden.
– Det er ingen i systemet lenger som husker hvordan det var i gamle dager – men jeg gjør det. Det var en grusom jobb. Det var masse tabeller og oppslag og klipp og lim og joining av tabeller med formler og ja! Ååååårh! Nei, det var grusomt! Ser du disse vikene her? Hva tror du de kommer av? spør han lattermildt, og fortsetter mimringen:
– Det var mye sene kvelder. Da jeg skulle sette sammen regnskapene var det først å gjette seg til hvordan de hadde gjort det før. Og så var det å kjøre ut en mengde med rapporter, eksportere fra ERP-system til regneark, så var det å sammenstille det der og deretter sjekke om rapportene i ERP-systemet faktisk stemte, og så måtte en foreta manuelle periodiseringer inne i regnearkene, puster han ut.
– Det er imidlertid en helt annen måte vi jobber på nå.
Veien dit gikk via en IT-ansvarlig som for årevis siden fant ut at bedriften hadde en ubrukt finanskube fra Profitbase – og gjorde han oppmerksom på det.
– Jeg fikk full tenning og kriblinger i magen, sier Roar.
Med krysskompetanse innen økonomi og koding så nemlig konsernregnskapssjefen raskt mulighetene som lå der. Utviklingen og samarbeidet med Profitbase startet.
Spart tid og økt nøyaktighet
– Det som før tok tre uker, tar nå tre minutter, oppsummerer Roar, før han utdyper:
– Å ha en slik konsolideringsløsning er tidsbesparende, og automatiserer mye arbeid som tidligere har foregått i regneark. I tillegg går nøyaktighetsgraden betraktelig opp. Vi har en nøyaktighetsgrad som nå nærmer seg hundre prosent.
Å være effektiv og nøyaktig er viktig for et stort selskap som Fatland, som omsatte for cirka 5,9 milliarder i 2022.
– Fatland-gruppen er Norges største privateide kjøttbutikk. Vi omsatte i fjor for cirka 5,9 milliarder. Tar du med internhandel var det 15 milliarder. Vi omsetter altså mer intercompany enn ekstracompany, så det er mye som skal renskes ut. Og det gjør at vi er helt avhengige av konsolideringsløsningene vi har.
Rivende utvikling
I konsernregnskapssjefstolen de siste åtte årene har Roar sett en rivende utvikling. Teamet har også blitt utvidet, og i dag sitter han sammen med konsernkontroller Eleonora Berghøyden og konsernregnskapsfører Agne Ulfsnes.
– Den største revolusjonen kom som sagt da vi fikk kubene på plass med systemene som lå oppå. Det var en revolusjon. Nå er vi på evolusjonsstadiet, starter Roar.
Planen er nemlig å få konsolideringsløsningen enda mer effektiv, slik at den sikrer enda bedre flyt i selskapets økonomi.