Sannsynligheten er stor for at PC-en du leser dette dokumentet på akkurat nå har et regneark-program installert. Siden 1985 har regnearkene dominert forretningsverden, og markedslederen Microsoft Excel har over 750 millioner brukere over hele verden.
Men større organisasjoner, med store tall i rask bevegelse, erfarer at regnearkene er mer til hinder enn hjelp. Uendelige og uopphørlige strømmer av manuelle prosesser og repeterende oppgaver stjeler mer tid. I tillegg svekkes tillit til tallene på grunn av høy kompleksitet og hyppige forekomster av feil.
Likevel holder mange fast ved regnearkene. Gjennom årene har vi vært vitne til flere eksempler til skrekk og advarsel. Som da en formelfeil førte til at JP Morgan Chase tapte over 6 milliarder dollar.
Hendelser som dette har likevel ikke vært nok til å utfordre det ubestridte eneveldet til regnearkene i økonomistyring. Noen av grunnene til dette er:
1. Det er vanskelig å vite om organisasjonen har nådd et nivå hvor den er for stor for regneark.
2. Det er utfordrende å orientere seg i en digital jungel fullt av støy og moteord.
Profitbase har laget en håndbok for å hjelpe deg med å løse disse utfordringene. Håndboken inneholder en test for å kartlegge organisasjonens eventuelle behov.
Dersom behovet viser seg å være stort nok inneholder den også en kravspesifikasjonene av analysebyrået Gartner. Denne listen med krav kan anvendes for å sikre at bedriften tar det beste valget dersom tiden er moden for å ta steget videre fra regneark.
