Code of Conduct

Formålet med Code of Conduct er å beskrive kravet Profitbase (Profitbase AS, Profitbase Focus AS) har satt for organisasjonen når det gjelder personlig atferd og oppførsel i vår daglige drift. Vi skal alle ha en ambisjon om å leve opp til våre kjerneverdier.

1. Arbeidsmiljø

Vår misjon er å kunne tilby etisk og effektiv service, support og produkter til våre interessenter.

Evnen og innsatsen til våre ansatte har stor innvirkning på Profitbase suksess. Dette involverer å behandle individer med høflighet og respekt. Kompetente ansatte er en kritisk suksessfaktor for å oppnå organisasjonsmål og vil gi motivasjon til å bygge en sikker og effektiv arbeidskultur og miljø.

1.1 Ansatte

Lojalitet i Profitbase skal være gjensidig. Dette innebærer at ansatte skal ivareta bedriftens beste og med et spesielt ansvar for å sikre god fysisk og mental helse blant de ansatte.

Det skal ligge til rette for at ansatte kan utvikle seg både faglig og menneskelig for å utnytte potensialet hos seg selv og hos Profitbase.

Ansatte hos Profitbase skal ha en rettferdig lønn for utført arbeid.

Forholdet mellom ansatte skal være basert på tillit, engasjement, ansvar, rettferdighet og medmenneskelighet.

Alle ansatte har plikt til å forstå og innrette seg etter Profitbase sine etiske retningslinjer.

1.2 Kunden

Hos Profitbase har alle ansatte som mål å tilfredsstille kunden i forhold til tid, kvalitet og pris.

I kontakt med kunden skal det legges til rette for medmenneskelig behandling, kompetanse, kvalitet og effektivitet.

I et forhold til kunden skal troverdighet og tillit verdsettes høyt.

1.3 Konkurrenter

Et konkurranseforhold skal være anstendig og i pakt med de verdier som råder i samfunnet.

2. Sikring av Profitbase eiendom og eiendeler

Det er bare autorisert personell som kan bruke Profitbase eiendom og eiendeler for forretningsformål. Profitbase vil, til enhver tid, sikre at alle varige driftsmidler og immaterielle eiendeler er forsvarlig sikret.

Bruk av IKT – systemer og informasjon vil være styrt av virksomhetens behov, og alle ansatte må etterleve godkjente IKT sikkerhetspolicy og støttende prosedyrer.

3. Kommunikasjon

Profitbase skal ha en åpen og aktiv dialog med alle ansatte, kunder, leverandører og autoriteter. Informasjon er ledelsen sitt ansvar, men alle ansatte skal til enhver tid være oppdatert og dele relevant informasjon på tvers av organisasjonen.

I Profitbase skal all informasjon være korrekt, pålitelig og tilgjengelig for kunder og alle relevante eksterne interessenter.

3.1 Åpenhet

Profitbase skal være et åpent selskap for å sikre god kommunikasjon og læring. For oss innebærer det dette:

1. Vi synligjør god praksis og nestepraksis for å enkelt dele erfaringer fra tidligere prosjekter til nye kunder.
2. Praksisene blir lagt opp slik at vi sikrer gjensidig læring og kompetanseoverføring mellom Profitbase og kunden.

4. Interessekonflikt – Profitbase interesse

Ansatte har en plikt til å beskytte Profitbase interesser og skal ikke ha personlige interesser som kommer i konflikt med forretninger. Opportunistisk atferd identifisert i Profitbase er uakseptabelt. La være å involvere deg i forhold som kan lede til konflikter med forretningen til Profitbase. Hvis det oppstår konflikter skal disse bli adressert og diskutert med ledelsen.

5. Eksterne oppgaver

Ansatte med oppgaver utenfor Profitbase må sikre at disse ikke påvirker arbeid i Profitbase. Alle eksterne oppgaver må diskuteres og godkjennes av daglig leder/direktør.

6.Taushetsplikt for sensitiv informasjon

Ansatte har ifølge Norsk lov ansvar for taushet omkring sensitiv informasjon for uautoriserte personer. Ansatte skal derfor signere en taushetserklæring før personen trer inn i forretninger hos Profitbase.

7. Forhold til interessenter

Ansatte skal oppføre seg ærlig, etisk og rettferdig i deres forhold til kunder, leverandører og konkurrenter. Ansatte er forpliktet til å følge Profitbase etiske retningslinjer og behandle interessenter med likhet og rettferdighet.

8. Korrupsjon og bestikkelser

Profitbase vil motvirke og hindre all form for korrupsjon. Ansatte vil ikke motta upassende gaver og penger for å oppnå forretnings eller personlig gevinst.

9. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)

Profitbase etterlever helse, miljø og sikkerhetslovgivningen fastsatt av arbeidstilsynet og ved det tilfredsstiller vi kravene i internkontrollforskriften. Vi har ambisjoner om å kutte negativ innflytelse på eksternt miljø – direkte eller indirekte. Profitbase ønsker å redusere miljøskader ved å være ansvarlige og følge opp rundt lokale og nasjonale miljøtiltak.

Profitbase skal ha et aktivt engasjement i forhold til miljø:

1. Bærekraftig utvikling
   I Profitbase er vi klar over vår påvirkning på miljøet og skal være bevisste i våre valg for å skåne miljøet i den grad det er mulig.
2. Reisemåte
   I Profitbase skal vi reise mest mulig miljøvennlig.
3. Gjenvinning
   Profitbase skal gjenvinne alt av IKT – utstyr, papir og annet forbruksmateriell på selskapskontor og hjemmekontor.
4. Dokumentutskrift
   Profitbase skal i størst mulig grad behandle utskrifter/dokumenter elektronisk for å spare papirforbruk.

10. Kontroll og oppfølging for å sikre etterlevelse

Ledelsen i Profitbase er ansvarlig for implementering og oppfølging slik at alle ansatte etterlever Code og Conduct. Brudd på Code og Conduct skal rapporteres umiddelbart etter identifikasjon.